“PENGUMUMAN SPP untuk MAYOR MINOR”

P E N G U M U M A N SPP
Nomor : 3263/I3/KU/2008

Tentang
PELAYANAN REGISTRASI/KRS DAN PEMBAYARAN BPMP DAN BPMK
MAHASISWA PROGRAM SARJANA (S1) BERBASIS MAYOR MINOR
SEMESTER GANJIL KE 3, 5 DAN 7 TAHUN 2008/2009

Dengan ini diumumkan jadwal pelaksanaan dan tatacara pelayanan registrasi/KRS dan pembayaran SPP yang meliputi BPMP dan BPMK bagi mahasiswa semester Ganjil Tahun Akademik 2008/2009 (berbasis Mayor Minor) sebagai berikut:

1. Uji Coba KRS on-line tanggal 31 Juli s/d 1 Agustus 2008, dapat dilakukan melalui jaringan internet. Alamat Akses: http://krs.ipb.ac.id/krsOnLine/
2. Pembimbingan (perwalian) untuk penyusunan KRS oleh Dosen Pembimbing Akademik di Departemen pengampu Mayor agar sudah diselesaikan sampai dengan tanggal 4 Agustus 2008.
3. Pengisian KRS secara on-line mahasiswa semester 3 di mulai tanggal 4 Agustus pukul 09.00 WIB s/d 7 Agustus 2008 pukul 15.00 WIB dan untuk mahasiswa semester 5 dan 7 tanggal 5 s/d 8 Agustus 2008. Setelah mahasiswa selesai dengan pengisian KRS on-line agar mencetak KRS tersebut untuk disetujui oleh Dosen Pembimbing Akademik. Jika Dosen Pembimbing Akademik tidak berada di tempat, penandatanganan dapat dilakukan oleh Ketua Departemen atau Sekretaris Departemen. Pada KRS tersebut tercantum daftar matakuliah yang akan diambil mahasiswa dan besarnya SPP yang harus dibayar oleh mahasiswa.
4. Layanan pembayaran BPMP dan BPMK untuk mahasiswa semester 3, 5, dan 7 Tahun Akademik 2008/2009 akan dilakukan melalui fasilitas auto debet(ATM/KTM) dengan 2(dua) Tahap:
   4. a. Tahap Pertama:
   Auto debet (ATM/KTM) akan dilakukan pada tanggal 19 Agustus 2008. Untuk itu dana SPP harus disetorkan ke rekening Tabungan Mahasiswa (TABMA) selambat-lambatnya tanggal 18 Agustus 2008.
   4. b. Tahap Kedua:
   Apabila mahasiswa tidak menyediakan dana pembayaran BPMP dan BPMK di rekening TABMA yang dimiliki atau gagal auto debet pada tanggal 19 Agustus 2008 maka mahasiswa dapat membayar pada periode ke dua auto debet tanggal 11 September 2008. Berdasarkan SK Rektor No. 005/K13/KU/2004, mahasiswa yang terlambat pembayaran dikenai sanksi denda sebesar 10% dari besaran SPP yang ditetapkan. Mahasiswa harus segera menyetorkan dana SPP ke rekening Tabungan Mahasiswa(TABMA) selambat-lambatnya tanggal 10 September 2008.
5. Pembayaran Perubahan/Tambahan Mata Kuliah;
   Periode pelayanan perubahan KRS (KRS-B) akan dilaksanakan pada tanggal 1 s/d 4 September 2008 secara on-line dan cara pembayarannya melalui fasilitas auto debet (ATM/KTM) pada tanggal 11 September 2008, dana BPMK harus disetorkan ke rekening Tabungan Mahasiswa (TABMA) selambat-lambatnya tanggal 10 September 2008. Tatacara prosedur KRS B sebagai berikut:
   • Mahasiswa dapat menambah banyaknya matakuliah yang diambil sepanjang masih memenuhi batas sks yang diijinkan dan disetujui oleh Dosen Pembimbing Akademik.
   • Hasil Perubahan KRS (KRS-B) dicetak dan ditandatangani mahasiswa dan Dosen Pembimbing Akademik.
   • Pembatalan atau penambahan matakuliah yang diambil akan menjadi dasar perhitungan ulang biaya komponen BPMK yang harus dibayar mahasiswa.
   • Jika hasil perhitungan ulang lebih besar dari BPMK yang sudah dibayarkan, kekurangan pembayaran wajib dilunasi.
   • Jika hasil perhitungan ulang kurang dari BPMK yang sudah dibayarkan, kelebihan pembayaran akan diperhitungkan sebagai deposit untuk pembayaran BPMK semester genap tahun 2008/2009. Mahasiswa agar menyimpan secara baik bukti pembayaran BPMK yang asli.
     Untuk diperhatikan:
     • Pelaksanaan pembayaran BPMP dan BPMK butir 4 dan 5 setoran dapat dilakukan di semua Cabang Bank BNI.
     • Sehari setelah tanggal pelaksanaan auto debet oleh BNI, mahasiswa diharapkan segera mengecek ke ATM BNI untuk memastikan berhasil atau tidaknya proses auto debet. Apabila tidak berhasil maka mahasiswa agar segera menghubungi ke Direktorat Keuangan lantai 3 Gedung Andi Hakim Nasoetion (Rektorat) untuk diproses auto debet berikutnya.
       
6. Pada hari auto debet, jika pada rekening tabungan mahasiswa (TABMA) terdapat saldo minimal sejumlah besarnya BPMP dan BPMK yang harus dibayar (pembayaran SPP semester ganjil 2008/2009 dan tunggakan yang ada dan ditambah denda) + Rp. 25.000,- (saldo minimal TABMA) pihak BNI akan secara otomatis menarik sejumlah besarnya kewajiban BPMP dan BPMK tersebut.
7. Mahasiswa yang mempunyai indikasi memenuhi syarat untuk “diberhentikan” berdasarkan hasil studi semester genap 2007/2008 tidak diikutkan pada proses auto debet.
8. Pengambilan Formulir Registrasi dan Bukti pembayaran BPMP dan BPMK melalui fasilitas auto debet (nota debet) dapat diambil di Direktorat Administrasi Pendidikan Gedung Andi Hakim Nasoetion (Rektorat) Lantai 1 loket 2 s/d 10 mulai tanggal 21 Agustus s/d tanggal 25 September 2008 pada setiap hari kerja mulai jam 8.30 s/d 14.30 WIB.
   
9. Kepada Mahasiswa yang tidak melakukan pembayaran BPMP dan BPMK dan tidak mengisi KRS sesuai dengan ketentuan IPB, akan dikenakan sanksi status non aktif yang akan ditetapkan dengan SK Rektor.
   
10. Perkuliahan semester ganjil 2008/2009 dimulai tanggal 25 Agustus 2008.

Demikian untuk dapat diperhatikan.

Bogor, 20 Juni 2008
Wakil Rektor
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan,

ttd

Prof. Dr.Ir. Yonny Koesmaryono, MS.
NIP. 131 473 999